TOYONORTE SAS, en observancia y adhesión a los principios éticos, el respeto y acatamiento de las leyes aplicables en Colombia, y con el propósito de proteger a la Compañía de los delitos relacionados con el Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y la Financiación de la proliferación de Armas de destrucción masiva, asume el compromiso de impulsar en toda la organización, la cultura de prevención, avanzar en el desarrollo, integración y mantenimiento del Sistema de Autocontrol y Gestión Integral del Riesgo de LA/FT/FPADM SAGRILAFT y se compromete a adoptar políticas, normas, procedimientos y buenas prácticas orientadas hacia la legalidad.

Es deber de la Junta de Socios, del Gerente General, del Revisor Fiscal, del Oficial de Cumplimiento y de todos los empleados, proveedores y clientes de TOYONORTE SAS, cumplir con las políticas de la compañía, el manual SAGRILAFT, el programa de transparencia y ética empresarial y  demás disposiciones que expida la Compañía con relación a la prevención de riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo y filosofía de cero tolerancia con aquellos actos  que vayan en contravía del cumplimiento del programa de Etica Empresarial.

Bogotá, Colombia 05 de Mayo de 2021

Gerente General

Correo Electrónico Línea Etica Toyonorte SAS :   luna@toyonorte.com.co

SAGRILAFT

¿QUE ES SAGRILAFT?

Es el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de lavado de activos, financiación del terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva; por medio del cual TOYONORTE LTDA., asume el compromiso de impulsar a nivel institucional la cultura de prevención de los riesgos relacionados con el lavado de activos.

Este sistema permite a TOYONORTE LTDA conocer a todas las contrapartes en el momento de la vinculación o la realización de cualquier transacción comercial.

COMO DAR CUMPLIMIENTO AL SAGRILAFT

·        Diligenciando el formato de vinculación Firmando con fecha y adjuntando la documentación requerida teniendo presente las siguientes recomendaciones:

·        Diligenciando el formato completamente sin hacer tachaduras o enmendaduras y la información debe ser verídica.

·        Diligenciando los campos de Pep y la declaración de origen de fondos y los formatos correspondientes

·        La vinculación de una contraparte catalogada como PEP (Personas Expuestas Políticamente) requerirá medidas de mayor diligencia, según políticas y procedimientos establecidos por el SAGRILAFT de TOYONORTE LTDA.

·        No se podrán iniciar relaciones contractuales y/o comerciales con terceros que no hayan cumplido con la entrega de la documentación requerida y no se hayan surtido las validaciones y verificaciones por TOYONORTE LTDA.

DESCARGAR FORMULARIO DE VINCULACION CLIENTES

DESCARGAR FORMULARIO DE VINCULACION PROVEEDORES

PTEE

¿QUE ES EL PTEE?

Es un conjunto de políticas y procedimientos específicos encaminados a identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los Riesgos de Corrupción o los Riesgos de Soborno Transnacional que puedan afectar a TOYONORTE LTDA.

El Riesgo de Corrupción es la posibilidad de que, por acción u omisión, se desvíen los propósitos de la administración pública o se afecte el patrimonio público hacia un beneficio privado. Entre tanto, el Riesgo de Soborno Transnacional se define como la posibilidad de que una persona jurídica, directa o indirectamente entregue, ofrezca o prometa a un Servidor Público Extranjero sumas de dinero, objetos de valor pecuniario o cualquier beneficio o utilidad a cambio de que dicho servidor público realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con sus funciones y en relación con un Negocio o Transacción Internacional.

POLITICA DE TRANSPARENCIA Y ETICA EMPRESARIAL PTEE

El Programa de Ética Empresarial PTEE de TOYONORTE LTDA., es la base de nuestra conducta empresarial y es el fundamento de nuestras políticas y directrices y procedimientos. Más que una recopilación de normas y deberes, es una herramienta de trabajo que nos orienta hacia una actuación ética donde se reúnen los principios de comportamiento y la filosofía que inspira nuestro actuar tanto a nivel interno como con los clientes, proveedores y contratistas, comunidad y público en general, de este modo, nos permite reforzar la confianza de nuestros Accionistas, empleados, clientes, proveedores y contratistas, autoridades y comunidades.

La Política de TOYONORTE LTDA., es declarar públicamente el compromiso de la compañía y sus Junta de Socios, con un actuar ético y transparente, así como el de conducir los negocios de una manera responsable, conduciéndose bajo una filosofía de cero tolerancia a los actos que vayan en contravía de los principios y valores de la compañía en cumplimiento de la normatividad nacional, en especial los actos de corrupción y soborno transnacional.

Invitamos a todos, quienes formamos parte de TOYONORTE LTDA a participar de manera honesta activa y decidida en el desarrollo de una cultura ética empresarial, por lo tanto, contamos con su apoyo, entusiasmo y compromiso para seguir construyendo historias de éxito y fortalecer la reputación de TOYONORTE LTDA.

¿CÓMO DAR CUMPLIMIENTO Y APLICAR EL PTEE?

·        Observando las disposiciones del Código de Ética de TOYONORTE LTDA.

·        Diligenciar los formatos de SAGRILAFT para conocimiento de contrapartes de acuerdo con lo establecido en dicho sistema

·        Diligenciar las políticas de Ética y Transparencia aplicable a cada contraparte

·        No se podrán iniciar relaciones contractuales y/o comerciales con terceros que no hayan cumplido con la entrega de la documentación requerida y no se hayan surtido las validaciones y verificaciones por TOYONORTE LTDA.

¿QUÉ ES LA LÍNEA ÉTICA (LUNA)?

El Canal de Denuncia LUNA (línea única anti ética) es el canal de comunicación en donde los empleados, y otras contrapartes informan aquellas situaciones que van en contra de la Ética de la compañía o por actos de corrupción y soborno trasnacional.

Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para el manejo eficiente de LUNA Línea Única Anti Ética.

·    La Línea Única Anti Ética es diferente a la línea de servicio al cliente.

·    No es una herramienta de quejas y reclamos, sino de reporte por conductas que van contra la Transparencia e Integridad de la Compañía.

·    No es para sugerencias, ni atención de temas laborales, ni personales.

·    Debe ser utilizada con responsabilidad. Los hechos reportados deben ser reales y verificables.

Correo electrónico Línea Luna Toyonorte Ltda:   luna@toyonorte.com.co

DILIGENCIAR FORMULARIO AQUI

¿CÓMO DEBO DENUNCIAR UN ACTO DE CORRUPCIÓN O DE SOBORNO TRASNACIONAL?

Si desea denunciar un acto de corrupción lo puede hacer en el link: https://portal.paco.gov.co/

Si desea denunciar un acto de soborno trasnacional lo puede hacer AQUI